Compliance Assistant, Operations

Danoffice IT har vokseværk, og vores kunder samt produktportefølje er i konstant udvikling. Derfor søger vi nu en administrativ Compliance Assistant til vores Compliance afdeling. 

Så motiveres du af at holde dig opdateret på det politiske landskab, både nationalt og globalt? Og forstår du hvilke eventuelle konsekvenser den geopolitiske udvikling har for en forretning? Så er du måske vores nye kollega. 
 

Velkommen til Compliance teamet

Du bliver en del af et lille og dedikeret Compliance team bestående af tre kolleger. Teamet, der hovedsageligt sidder i Svendborg, refererer alle direkte til Jacob Steen Rasmussen, Vice President for Operations.

Danoffice IT har i Danmark lokationer i Ballerup, Hinnerup og Svendborg. Herudover har vi salgskontorer i flere lande verden. Du får en stor berøringsflade og vil arbejde tæt sammen med interne interessenter (support og salgsfunktioner) og eksterne interessenter (relevante myndigheder, kunder og leverandører). 
 

Din nye hverdag

I din nye stilling er du med til at sikre, at Danoffice IT overholder alle nationale samt internationale eksportkontrollove og reguleringer og dermed sikre vores adgang til det globale marked. Herudover arbejder teamet med forskelligartede complianceopgaver, blandt andet ISO-standarder, GDPR og Risk Management. 

Jobbet er afvekslende, og du varetager en række forskelligartede opgaver, der sikrer, at Danoffice IT har tilstrækkelige procedurer og foranstaltninger til at overholde gældende love, standarder og interne regelsæt. Dette kræver blandt andet, at du er villig til at sætte dig ind i og holde dig opdateret på alle relevante nationale og internationale eksportkontrollove, -sanktioner mm.

Herudover består dine opgaver blandt andet i: 

• Du vil stå for den daglige håndtering af ordrer, som kræver eksporttilladelse ud fra alle vores lokationer (USA, Schweiz, Singapore og Danmark)
• Du vil være med til at ansøge og indhente eksporttilladelser fra relevante myndigheder 
• Du vil være med til at sikre, at vi lever op til de rapporteringskrav vi er underlagt fra vores samarbejdspartnere samt lokale myndigheder

For den rette profil vil der på sigt være mulighed for at arbejde med andre opgaver som teamet varetager, som ISO-standarder, GDPR eller Risk Management - og derigennem bidrage yderligere til teamets og virksomhedens videre udvikling.
 

Er du vores nye kollega?
Vi forestiller os, at har en relevant uddannelse som eksempelvis kontorassistent, administrationsøkonom, professionsbachelor i relevant fag eller lignende. Det er en fordel, hvis du har erfaring med international handel og er vant til at sætte dig ind i forskellige fagområder. Allervigtigst, leder vi efter en person med et globalt mindset, en person som er entusiastisk, proaktiv og detaljeorienteret, og som kan arbejde selvstændigt, men også være en holdspiller. 

Herudover ser vi gerne, at du: 

• Er analytisk og struktureret
• Evner at se tingene i et overordnet perspektiv, men med sans for detaljen 
• Formulerer dig godt på dansk og engelsk - både skriftligt og mundtligt 
• Har en dyb forretningsforståendelse 
• Har solide interpersonelle færdigheder og styrken til at interagere med myndigheder og beslutningstagere
   

Vi tilbyder et positivt og inspirerende arbejdsmiljø i gode fysiske rammer 

Du bliver en del af en spændende virksomhed i udvikling. Vi sætter en ære i at have et positivt og inspirerende arbejdsmiljø i gode fysiske rammer og en arbejdskultur, hvor vi passer godt på hinanden. Herudover tilbyder vi: 

• En moderne og fleksibel arbejdsplads
• Konkurrencedygtig pensionsordning og sundhedsforsikring
• Faglig udvikling som sikrer, at du altid er blandt de bedste inden for dit felt 
• Månedlig in-house fysioterapeut
• Sociale klubber og velgørenhedsinitiativer
• Frokostordning, ugentlig fælles morgenmad, samt fri frugt, snacks og drikkevarer  
   

Er du den rette til jobbet? 

Så send os straks en ansøgning. Vi inviterer løbende til samtale, så søg derfor gerne allerede i dag.  

Vi glæder os til at høre fra dig.